シフト一覧を、1件ずつ手でカレンダーに入力していませんか。日付・時間帯を毎回転記するのは、地味に手間がかかる作業です。
無料アプリ「貼るだけカレンダー」で、iPhoneの本体カレンダーにまとめて登録する手順を紹介します。
Step 1:シフト一覧をコピーする
一般的なシフトアプリには、シフト一覧を共有・コピーできる機能があります。「シフトの共有」機能を使って、シフト一覧をコピーしましょう。
シフト一覧は、次のような形式になっていることを確認してください。コピーに勤務先名も含まれていると、予定を見分けやすくなります。
07/21(火) 09:00 - 13:00
- バイトA
07/22(水) 17:00 - 22:00
- バイトB
07/24(金) 17:00 - 21:30
- バイトB
上の例の形式と異なる場合は、手入力モードを使ってください。
Step 2:貼るだけカレンダーに貼り付けて解析する
コピーしたシフト一覧を、貼るだけカレンダーの登録画面に貼り付けて、「解析する」をタップします。
自動でシフトの内容が読み取られ、日付・開始・終了時刻が一覧として表示されます。
Step 3:内容を確認してカレンダーへ登録する
解析結果に誤りがないか確認し、必要があれば修正します。書き込み先のカレンダーを、登録の前に必ず自分で選びます。勝手に「いつものカレンダー」に登録されることはありません。
内容に問題がなければ、「全件をカレンダーに登録」をタップして完了です。
補足:Googleカレンダーに直接反映したい場合
この方法では、iPhone本体のカレンダー(初期状態では「iCloud」など)に登録されます。もし普段からGoogleカレンダーを使っていて、そちらに直接反映したい場合は、iOSの設定であらかじめGoogleアカウントを追加しておいてください。
設定方法は「iPhoneでGoogleカレンダーにシフト一覧を反映する方法」で詳しく解説しています。
うまく読み取れなかったときは
シフト一覧の形式が少し違うと、「シフトを認識できませんでした」と表示されることがあります。その場合は、「手入力で登録」から、日付・開始・終了時刻を直接入力する画面に切り替えられます。
また、お使いのシフトアプリの形式が今回の例と異なる場合は、こちらのフォームから出力形式を教えていただけると、今後の対応の参考にさせていただきます。
まとめ
シフト一覧をコピーして貼るだけで、本体カレンダーへの一括登録が完了します。
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